POLÍTICAS DE DONACIONES

  • La Biblioteca Central se reserva el derecho de aceptar o no cualquier donación que le sea ofrecida.
  • Toda donación ofrecida deberá ser evaluada por el Departamento de Desarrollo de Colecciones previa comunicación vía correo electrónico a las siguientes direcciones: belkkj@gmail.com / bchacon@ucab.edu.ve
  • En caso de donaciones de gran magnitud, se solicitará al donante una visita al lugar para hacer una inspección y evaluación de la donación ofrecida.
  • Las donaciones que se acepten son incondicionales, el donante renuncia a su derecho de propiedad sobre ellas.
  • Después de ingresar la donación a la Biblioteca, ésta se reservará el derecho a disponer de ella de acuerdo a las políticas de la Institución, bien sea incorporándola a la colección o cediéndola a otra sede de la UCAB.
  • La Biblioteca no se compromete a realizar ubicaciones especiales en lo que respecta a las donaciones.
  • No se aceptarán los siguientes materiales: folletos, propagandas, volantes, trípticos, periódicos (a menos que sean colecciones importantes), colecciones mutiladas, fotocopias.
  • La Universidad Católica Andrés Bello a través de la Dirección de Biblioteca y del Centro Cultural Padre Carlos Guillermo Plaza s.j. no se hace responsable de acuerdos hechos por terceras personas en nombre de la Institución, los acuerdos por si solos no pueden darse por hecho, estos deben estar preestablecidos y aprobados por las personas debidamente facultadas o autorizadas para ello.

PROCEDIMIENTO PARA DONACIONES

  1.  El donante (persona natural o jurídica) que haga su ofrecimiento a la Biblioteca Central de la UCAB debe formular su propuesta vía correo electrónico para iniciar el trámite formal ante el Departamento de Desarrollo de Colecciones.
  2. Se le enviará al donante por correo electrónico las condiciones, trámites, instrucciones y sugerencias dependiendo del caso.
  3. Aceptadas estas disposiciones por el donante, se procederá a coordinar la visita dependiendo del volumen de la donación y se aplicarán los criterios de selección.
  4. En caso de que el donante pueda traer la donación, se coordina el recibimiento del material y la formalidad respectiva.
  5. Posterior al recibo de la donación se le enviará carta de agradecimiento por correo electrónico o en forma impresa si lo solicita el donante.